Repérer les formules sur Excel
Vous avez déjà récupéré un tableau Excel d’un·e collègue et rien pigé à ce qui se passe ?
Voici quelques trucs pour vérifier votre fichier Excel.
Cette fois-ci, on va voir comment identifier rapidos où sont les fonctions et comment elles marchent.
Pour mes autres astuces sur Excel, suivez le guide.
Point vocabulaire
Juste pour être sûre qu’on parle de la même chose :
Ceci précisé, voyons maintenant les problèmes qu’on peut rencontrer sur un fichier Excel quand on n’a pas le mode d’emploi (ou la mémoire) des réglages effectués.
Comment savoir où sont les fonctions dans ma feuille de calcul ?
La méthode express sera plus utile cependant.
Méthode express pour repérer les formules
Ça veut dire que dans ces cellules, la valeur affichée dépend d’une fonction.
On sait que les fonctions sont (notamment) des calculs en utilisant d’autres cellules… la question logique est donc : comment savoir à quoi toutes ces fonctions font référence ?
Facile.
Comment trouver les références d'une fonction ?
Nan parce qu’on a bien compris qu’on pouvait le faire en double-cliquant sur chaque formule de la feuille, mais il doit y avoir une méthode plus rapide…
En effet.
Méthode plus rapide pour repérer les références d'une fonction
Sélectionner la cellule où réside la fonction aux références mystérieuses.
Menu Formules, section Vérification des formules, bouton Repérer les antécédents.
Retenons au passage que : antécédents d’une formule = références d’une fonction.
Et hop ! des flèches relient les antécédents à votre cellule initiale. Si vous cliquez encore, vous verrez les antécédents de ces antécédents. Les cellules qui servent à calculer les résultats de celles qui servent à calculer le résultat final.
Vous suivez ?
Fort bien.
Vous pouvez remonter ainsi jusqu’au premier niveau de données ayant servi pour vos fonctions : ce seront des données constantes.
Pour supprimer les flèches : menu Formules, section Vérification des formules, bouton Effacer les flèches.
Maintenant, on aimerait partir d’une donnée constante pour voir dans quelles fonctions elle est utilisée.
Easy.
Comment trouver les fonctions utilisant une donnée en particulier ?
On sait now qu’on pourrait le faire, là aussi, en double-cliquant sur chaque formule de la feuille, mais il y a une méthode express, vous vous en doutez. Voire, vous avez déjà repéré ce que c’est.
Méthode express pour repérer les formules faisant référence à une cellule
Sélectionner la cellule où réside la fonction aux références mystérieuses.
Menu Formules, section Vérification des formules, bouton Repérer les dépendants.
Retenons au passage que : dépendants d’une cellule = fonctions qui y font référence.
Et hop ! des flèches relient les cellules contenant les fonctions correspondantes à votre cellule initiale. Si vous cliquez encore, vous verrez les dépendants de ces dépendants. Jusqu’à arriver à la fonction ultime (I mean la dernière de cette chaîne de fonctions) dont le résultat n’est pas utilisé dans d’autres fonctions.
Rappel : pour supprimer les flèches c’est menu Formules, section Vérification des formules, bouton Effacer les flèches.
Vous connaissiez ces trucs ? Vous allez les tester dans vos tableaux de bord ? Racontez-moi 🙂
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